Personeelszaken in het MKB

Veel bedrijven in het MKB hebben hun personeelszaken niet apart geregeld. Het is niet nodig om speciaal daarvoor iemand in huis te halen, horen we maar vaak genoeg. Daarnaast kost het alleen maar geld.

Mario Sigmans, directeur van SIBO, groothandel en fabrikant van professionele kunststof leidingen, beregening- en vijvertoebehoren, denkt daar heel anders over. Met sinds kort een gloednieuw bedrijfspand als visitekaartje in Veghel en binnenkort ook een vestiging in Duitsland, timmert deze specialistische onderneming hard aan de weg. "Wij zijn sinds de oprichting van het bedrijf in 1993 uitgegroeid naar een organisatie met een personeelsbestand van 40 mensen, die samen 36 FTE vervullen. Negenennegentig procent van ons personeel is in vaste dienst. De personeelszaken waren bij de administratie en het management ondergebracht, naast hun eigen taken. Zij hadden daar eigenlijk de tijd en kennis niet voor."

De P&O-ommekeer

"In juni 2008 hebben wij een punt gezet achter het versnipperde personeelsbeleid. Wij zijn met onze contactpersoon van HOBIJ Recruitment & Interim Professionals om de tafel gegaan en samen hebben we een passende oplossing voor ons bedrijf gevonden. Voor twee dagen per week hebben wij op basis van detachering een P&O-specialist in huis gehaald die structuur in de personeelszaken heeft aangebracht," vervolgt Sigmans. "Zo zijn bijvoorbeeld alle functieomschrijvingen onder de loep genomen. Deze blijven nu continue onder de aandacht en worden steeds bijgesteld. Als het takenpakket duidelijk en goed is omschreven, kun je medewerkers tijdens een gesprek gerichter bijsturen in hun functioneren." Daarnaast heeft de P&O-functionaris bij SIBO een verzuimbeleid opgezet en instructies verzorgd hoe dit beleid op te volgen. Tegelijkertijd ontlast zij andere afdelingen binnen het bedrijf.

Rust en efficiency

Het verschil is merkbaar. "Er is nu rust in de organisatie, onze medewerkers voelen zich prettiger in hun werkomgeving en kunnen zo efficiënter hun werk verrichten. Zij kunnen bij de P&O-functionaris als aanspreekpunt terecht over personeelsgerelateerde zaken. In korte tijd heeft zij met alle collega's een vertrouwelijke band weten op te bouwen. Naar het management toe heeft een P&O-specialist meteen een signalerende rol. Zij is de schakel tussen management en personeel."

SIBO is van mening dat de randvoorwaarden vanuit de werkgever, zoals de CAO en andere afspraken met je personeel, goed moeten zijn. Mocht er iets met je medewerker aan de hand zijn, dan weet je zeker dat jij er als werkgever niet de oorzaak van bent.

Groei en opbrengst

"Het op deze manier professionaliseren van je bedrijfsvoering is een noodzaak om als bedrijf te kunnen groeien," concludeert Sigmans. "In eerste opzicht lijkt het een extra kostenpost, maar op termijn brengt het professionaliseren van je personeelszaken juist geld op. Ieder bedrijf vanaf 25 werknemers zou er goed aan doen de P&O-zaken apart onder de aandacht te brengen van een specialist."

Meer weten?

Bent u ook ondernemer in het MKB en spreekt het verhaal van Mario Sigmans u aan? Neem voor een vrijblijvend oriënterend gesprek eens contact op met HOBIJ Recruitment & Interim Professionals. Wellicht is de oplossing van SIBO ook voor uw bedrijf zo gek nog niet!